Mehrgeschossiges Wohnhaus komplett eingerüstet, eine Fassadenhälfte bereits saniert.

Für Auftraggeber

Unterlagen, die eine Eigentümerversammlung überstehen

Ein Betrieb, der für Verwaltungen arbeitet, muss zwei Dinge können: sauber ausführen und sauber dokumentieren. Das Zweite fehlt in unserer Branche häufiger als das Erste.

Objektanfrage stellen

Angebot: nach Positionen, prüffähig
Beton: Sachkundenachweis TU Braunschweig
Ausführung: abschnittsweise, bewohnt
Betrieb: rund 20 Mitarbeitende, seit 1920

01 Drei Auftraggeber

Drei Auftraggeber, drei verschiedene Probleme

Sie alle brauchen dieselbe Ausführungsqualität — aber sie brauchen sie in unterschiedlicher Verpackung.

Hausverwaltung und WEG

Sie müssen einen Beschluss vorbereiten, den mehrere Eigentümer mittragen. Dafür brauchen Sie Unterlagen, die den Zustand belegen, und ein Angebot, das nicht aus einer Zahl besteht.
- Schadenskartierung mit Fotos
- Positionen statt Pauschale
- Aushangfertige Bewohnerinformation
Gewerbe und Eigentümer

Ihr Thema ist Zeit. Zwischen Auszug und Einzug, zwischen zwei Schichten, im Betriebsurlaub. Wir planen rückwärts vom Übergabetermin.
- Terminplan mit Puffer
- Arbeiten außerhalb der Betriebszeiten möglich
- Mehrere Gewerke aus einem Haus
Architektur und Planung

Sie schreiben aus und brauchen einen Bieter, der das Leistungsverzeichnis liest, Bedenken anmeldet, statt sie zu verschweigen, und die Ausführung dokumentiert.
- Angebot auf LV-Basis
- Bedenkenanmeldung schriftlich
- Musterflächen vor Freigabe

02 Der Ablauf

Von der Aufnahme bis zur Akte

Sechs Schritte, die sich an dem orientieren, was eine Verwaltung tatsächlich vorlegen und weitergeben muss — nicht daran, wie ein Handwerksangebot üblicherweise aussieht.

Objektaufnahme

Ein Meister nimmt das Objekt auf — bei Betonarbeiten Bauteil für Bauteil mit Messung und Foto. Ergebnis ist eine Kartierung, die Sie unverändert in die Beschlussvorlage übernehmen können.
Prüffähiges Angebot

Positionen mit Mengen und Einheitspreisen, benanntes System, benannte Qualitätsstufe. Vergleichbar mit anderen Bietern, nachvollziehbar in der Schlussrechnung.
Beschluss und Terminierung

Zwischen Angebot und Versammlung liegen oft Monate. Wir halten die Kalkulation in einem vereinbarten Zeitraum stabil und planen den Ausführungszeitraum erst danach fest.
Bewohnerinformation

Sie bekommen ein Aushangblatt mit Ablauf, Zeitraum, Einschränkungen und einer Handynummer für Rückfragen. Formuliert für Bewohner, nicht für Fachleute.
Abschnittsweise Ausführung

Geplant so, dass jede Einheit möglichst nur einmal betroffen ist. Staubintensive Arbeiten gebündelt, Zugänge frei, Aufzug und Treppenhaus geschützt.
Abnahme und Dokumentation

Gemeinsame Abnahme mit Protokoll, dazu die Dokumentation der eingesetzten Systeme. Für die Akte, für die Versicherung und für die nächste Verwaltung.

03 Kostenhebel

Der teuerste Posten ist der, den man zweimal bezahlt

Ein Gerüst an einem Mehrfamilienhaus ist ein erheblicher Betrag. Es steht typischerweise für den Fassadenanstrich. Zwei Jahre später steht es wieder — für die Balkone. Und drei Jahre danach noch einmal, weil die Holzteile am Dachüberstand fällig sind.

Genau hier liegt der Vorteil eines Betriebs, der Fassade, Dämmung, Betoninstandsetzung und Holzanstriche selbst ausführt: Diese Positionen lassen sich in einem Zug planen. Was am Objekt ohnehin fällig wird, wird nicht auf drei Gerüststellungen verteilt.

Wir sagen Ihnen bei der Aufnahme, welche Arbeiten in den nächsten fünf Jahren anstehen — auch die, die wir jetzt nicht beauftragt bekommen. Das ist die Grundlage für eine sinnvolle Instandhaltungsrücklage.

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Frisch renoviertes Treppenhaus einer Wohnanlage mit Terrazzostufen, Stahlhandlauf und hellem Anstrich.

Treppenhäuser sind das, was jeder Bewohner täglich sieht — und gleichzeitig die Fläche, die am längsten aufgeschoben wird.

Häufige Fragen

Was Verwaltungen uns fragen

Wie sieht ein prüffähiges Angebot bei Ihnen aus?

Positionen mit Mengen und Einheitspreisen statt einer Pauschale, dazu das gewählte System mit Herstellerbezeichnung, die vereinbarte Qualitätsstufe und ein Zeitplan. Bei Betonarbeiten kommt die Schadenskartierung mit Fotos dazu. Damit lässt sich unser Angebot Position für Position mit anderen Bietern vergleichen — und die Schlussrechnung Position für Position mit dem Angebot.

Wie lange bleibt ein Angebot gültig?

Zwischen Angebot und Eigentümerversammlung liegen oft Monate. Wir vereinbaren deshalb im Angebot einen Zeitraum, in dem die Kalkulation stabil bleibt, und terminieren die Ausführung erst nach dem Beschluss. Materialpreisbindungen weisen wir aus, statt sie später nachzuschieben.

Was bekommen die Bewohner von uns zu sehen?

Ein aushangfertiges Informationsblatt: Was passiert, in welchem Zeitraum, welche Einschränkungen es gibt und unter welcher Handynummer der Bauleiter erreichbar ist. Formuliert für Bewohner, nicht für Fachleute — Sie können es unverändert ins Treppenhaus hängen.

Können Sie mehrere Gewerke in einem Zug ausführen?

Ja, und das ist meist der größte Kostenhebel. Fassadenanstrich, Wärmedämmung, Balkoninstandsetzung und Holzanstriche an Dachüberstand und Gauben führen wir selbst aus. Wenn diese Arbeiten in einem Zug laufen, wird das Gerüst einmal gestellt statt dreimal.

Was gehört in die Dokumentation nach der Abnahme?

Abnahmeprotokoll mit Mängelliste und Erledigungsvermerk, die eingesetzten Systeme mit Hersteller und Produktbezeichnung, bei Betonarbeiten die Kartierung im Vorher-Nachher-Vergleich. Das ist die Grundlage für Gewährleistungsfragen, für die Versicherung und für die nächste Verwaltung, die das Objekt übernimmt.

Arbeiten Sie auch nach Leistungsverzeichnis?

Ja. Wir kalkulieren auf LV-Basis und melden Bedenken schriftlich an, wenn eine ausgeschriebene Position aus unserer Sicht am Objekt nicht funktioniert — vor der Ausführung, nicht danach. Auf Wunsch legen wir vor der Freigabe Musterflächen an.

Die Leistungen dahinter